Gestion de Documents Juridiques

Votre équipe juridique perd de précieuses heures chaque jour à chercher les documents correctes et à recréer du contenu qu'elle n'a pas pu trouver.

Knowliah vous fournit juste assez d'informations pertinentes, quand et où cela est nécessaire.

Vous voulez en savoir plus sur Knowliah pour les équipes juridiques?

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Stockez des documents juridiques et des courriers électroniques en moins de 2 à 15 secondes, puis laissez notre moteur de contextualisation automatisé fonctionner en arrière-plan afin que les informations puissent être retrouvées ultérieurement si nécessaire, et exclues, le cas échéant.


'Knowliah for Legal Teams' est une solution préconfigurée, mais personnalisable, qui peut être étendue et entièrement intégrée à votre environnement de travail (Microsoft Exchange / Office365 / SharePoint, Gmail,…). La plate-forme Web est disponible en tant qu’installation sur votresite de travail ou en tant que solutionhébergée dans le centre de données sécurisé belge de Knowliah.

Gros avantages pour les documents juridiques

  • Évitez d’utiliser des versions erronées ou de laisser les utilisateurs continuer à travailler sur une version déjà obsolète d’un document.
  • Trouvez rapidement tous les documents pertinents associés à un client, un cas ou un problème et liés au contexte spécifique que vous recherchez.
  • Trouvez instantanément ce que vous cherchez.
  • Arrêtez de recréer du contenu déjà écrit auparavant.
  • Accédez aux documents en interne et en externe, depuis différents endroits, de manière totalement sécurisée.

 

Gros avantages pour les courriels légaux

  • Recherchez et trouvez tous les courriels dont vous avez besoin.
  • Obtenez une vue à 360 ° sur un client, un cas ou un problème, avec toutes les informations pertinentes.
  • Ne perdez plus jamais un e-mail.
  • Veiller au respect des lois telles que SOW, GDPR, confidentialité, etc.
  • Arrêtez de recréer du contenu déjà écrit auparavant.
  • Préparez rapidement les audits en regroupant tous les courriels pertinents dans un emplacement sécurisé.

 

Les documents peuvent changer de contenu, de but, de pertinence et de valeur ajoutée tout au long de leur cycle de vie.

Par conséquent, les organisations juridiques ont besoin d'un système intelligent, simple, sécurisé et économique pour permettre une automatisation avancée des différents processus liés aux documents, tels que la création, la publication, l'accès et la conformité.

Grâce aux notifications automatiques, par exemple, des dates d'expiration des documents juridiques et des contrats (aux fins de la gestion du cycle de vie du contrat),ces documents et contrats peuvent facilement être consultés, publiés, archivés et sécurisés.

  • Augmentez l'efficacité et la cohérence grâce à une classification automatique des documents juridiques
  • Améliorer la conformité grâce aux processus automatisés de révision et de publication
  • Évitez d'utiliser des versions légales de documents juridiques erronés, anciens ou moins pertinents
  • Activez et stimulez la réutilisation de contenu via des fonctionnalités de recherche intelligente et des fonctionnalités de navigation
  • Améliorez la conformité et préparez les audits grâce à la gestion sécurisée des accès avec un 'log & audit trail'

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