Gestion des Cas Juridiques

Suivez automatiquement toutes les nouvelles informations ou les modifications liées à un cas. Consacrez moins de temps aux tâches administratives. Terminez les recherches fastidieuses pour obtenir les derniers documents ou e-mails. Collaborez facilement et partagez des fichiers en toute sécurité.

Avec Knowliah, vous pouvez avoir une vue d’ensemble et tous les détails d’un processus, le cas échéant.

Vous voulez en savoir plus sur Knowliah pour les équipes juridiques?

Planifiez une démo. Nous vous montrerons une version personnalisée de l'application, adaptée à vos besoins spécifiques, à votre convenance.

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Knowliah est une plateforme modulaire combinant les 3 solutions recherchées par toutes les équipes juridiques, au sein d'une seule application en faveur des utilisateurs.

 

  • La gestion de cas
  • Gestion de documents / Courriels
  • Gestion des connaissances / Recherche

Suivez automatiquement l’évolution des affaires judiciaires. Stockez des documents juridiques et des courriersélectroniques en moins de 2 à 15 secondes, puis laissez notre moteur de contextualisationautomatisé fonctionner en arrière-plan afin que les informations puissent être retrouvées ultérieurement si nécessaire, et exclues, le cas échéant.

Gros avantages pour la gestion des cas juridiques

  • Obtenez une vue à 360 ° sur un client, un cas ou un problème, avec toutes les informations pertinentes.
  • Gardez une trace des mises à jour des cas, automatiquement.
  • Évitez d’utiliser des versions erronées ou de laisser les utilisateurs continuer à travailler sur une version déjà obsolète d’un document.
  • Arrêtez de recréer du contenu déjà écrit auparavant.


 

  • Accédez aux documents en interne et en externe, depuis différents endroits, de manière totalement sécurisée.
  • Ne perdez plus jamais un e-mail.
  • Veiller au respect des lois telles que SOW, GDPR, confidentialité, etc.
  • Collaborez mieux en équipe, en toute sécurité.
  • Utilisez des informations à jour tout au long du cycle de vie d'un dossier ou d'un contrat.

Obtenez une vue instantanée à 360 ° sur votre affaire juridique, votre projet, votre cas, votre client ou votre dossier, comme vous le feriez dans un dossier sur papier.

Les organisations assemblent souvent de nombreux Excels ou utilisent des bases de données rigides, voire des fichiers en papier, pour enregistrer des données structurées relatives à certains projets, cas, clients ou fichiers de tout autre contexte. Les documents et les e-mails associés ne sont jamais liés correctement, et la recherche d'informations est difficile.

Les fiches de données Knowliah, qui sont entièrement intégrées dans le référentiel Knowliah, peuvent facilement remplacer les feuilles Excel complexes ou les applications de base de données inutiles. Les champs de données structurés, prédéfinis ou à configurer, contiennent les données de clé de chaque sujet ou projet, avec tous les documents, courriers, etc. qui se font attacher automatiquement.

Grâce à Knowliah, les utilisateurs ne sont pas obligés de télécharger les documents légaux ou les e-mails d'un cas. Une fois que les métadonnées du document ou de l'e-mail sont définies (par drag&drop ou par téléchargement automatique),il est immédiatement et virtuellement connecté à son sujet en tant que document associé. C'est un gain de temps considérable pour chaque utilisateur.

Knowliah vous fournit la version digitale de vos informations numériques dispersées ou de vos fichiers en papier, correctement centralisés dans le référentiel intelligent de Knowliah, y compris toutes les informations pertinentes et reliés, telles que les documents et les e-mails:

  • Toutes les données juridiques pertinentes sont capturées dans une vue d'ensemble structurée
  • Tous les e-mails légaux associés de MS Outlook ou de Gmail for Business sont automatiquement liés et présentés dans l’affaire, le projet, le cas, le client, le fichier,…
  • Tous les documents juridiques associés sont automatiquement centralisés et présentés dans la bonne matière, projet, cas, client, fichier,…
  • Si nécessaire, le temps peut être enregistré et les coûts gérés
  • Des rapports détaillés avec les exportations vers Excel sont disponibles
  • Une recherche en texte intégral sur tous les champs, informations, documents et e-mails enregistrés (y compris leurs pièces jointes) est fournie.
  • Et bien plus...

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